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Gestión del tiempo en el trabajo

Wellbeing

El tiempo es un recurso valioso y limitado, por eso es crucial saber cómo priorizar tareas y realizar una adecuada gestión del tiempo en el trabajo. La gestión eficaz del tiempo consiste en un proceso de planificación de las horas para aumentar el rendimiento y la eficiencia en el trabajo. Llevar a cabo una correcta organización del tiempo mejora la productividad, reduce el estrés y aumenta la satisfacción laboral.



Gestión del tiempo en el trabajo

Herramientas para la gestión del tiempo y planificación de tareas

Planificar nuestro día a día nos evita perder tiempo en tareas no productivas y asegurar que las tareas más importantes quedan resueltas. Además, organizarnos previamente reduce situaciones de estrés y aumenta nuestra productividad.


Sabemos que la gestión del tiempo y planificación de tareas no es fácil, pero existen herramientas digitales que pueden ayudarte:

  1. Trello: a través de tarjetas (tareas o proyectos) permite crear listas y tableros personalizados para organizar y priorizar las tareas.
  2. Asana: permite crear tareas, asignarlas a miembros del equipo, establecer plazos y crear calendarios para la planificación de proyectos.
  3. Google Calendar: la herramienta de cabecera para crear eventos, configurar recordatorios, bloquear espacios de tiempo para determinadas tareas y asignar eventos a otros miembros del equipo.
  4. Toggl: ayuda a conocer cuánto tiempo requiere cada tarea y luego calcular su rentabilidad, o bien emplear esos datos para definir prioridades.
  5. Basecamp: consiste en un tablero de tareas donde podrás incluir una descripción del trabajo a realizar, los plazos de entrega y las personas involucradas. La vista calendario te ayuda a saber en qué fase del proyecto estás y todo lo que queda pendiente aún.


Tips para la organización del tiempo

Una gestión eficaz del tiempo es esencial para el éxito en cualquier trabajo. Estos tips para la organización del tiempo son útiles tanto para empresarios como para empleados:


  • Márcate prioridades: identifica las tareas más importantes y establece un orden de prioridades.
  • Delega tareas: Delegar algunas tareas a otros miembros del equipo te proporcionará tiempo para enfocarte en las tareas más importantes.
  • Evita distracciones: Apaga las notificaciones del teléfono y evita revisar tu correo electrónico o redes sociales constantemente.
  • Toma descansos: Descansar activamente cada 2 o 3 horas te ayudará a evitar la fatiga mental y aumentar la productividad.
  • Aprende a decir no: Si alguien te pide que hagas una tarea que no es esencial, aprende a decir no.
  • Establece plazos de entrega realistas: Es importante establecer metas realistas y alcanzables. De esta manera, podrás medir tu progreso y evitar la frustración.
  • El “multitasking” no es la solución: Hacer muchas cosas a la vez no implica hacer un buen uso del tiempo, al contrario, puede incrementar los errores y frustraciones. Organízate, agrupa las tareas similares y planifica las prioridades.


La priorización de tareas

Una buena priorización de tareas consiste en determinar qué tareas son más importantes o urgentes. Puedes ayudarte de alguna de estas técnicas:


  1. El panorama “al completo»: Lista en un mismo lugar (agenda física o herramienta digital) todo lo que tienes que hacer (profesional y personal) y el tiempo del que dispones.
  2. Identifica las tareas más importantes: Identifica las tareas que son esenciales para el éxito de tu trabajo y establece un orden de prioridades.
  3. Establece plazos de entrega: Evitarás la procrastinación y cumplirás tus objetivos de forma eficaz.
  4. Ten en cuenta el nivel de dificultad: Si una tarea es particularmente difícil o requiere mucho tiempo, puede ser necesario asignar más tiempo para completarla.
  5. Revisa y ajusta las prioridades regularmente: Las prioridades pueden cambiar con el tiempo, por lo que es importante revisarlas y ajustarlas regularmente.

En definitiva, la gestión del tiempo en el trabajo resulta beneficioso no solo para la consecución de objetivos de la compañía, también para los empleados. La organización del tiempo y la priorización de tareas mejora la salud de los trabajadores, incluyendo la reducción del estrés, mejora de la calidad del sueño y el bienestar emocional y equilibrio entre trabajo y vida personal. Desde Savia Empresas velamos por la salud de las personas. Infórmate sin compromiso sobre nuestros programas de bienestar y garantiza la salud física y emocional de tus empleados.

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