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Gestión del tiempo en el trabajo

Wellbeing

El tiempo es un recurso valioso y limitado, por eso es crucial saber cómo priorizar tareas y realizar una adecuada gestión del tiempo en el trabajo. La gestión eficaz del tiempo consiste en un proceso de planificación de las horas para aumentar el rendimiento y la eficiencia en el trabajo. Llevar a cabo una correcta organización del tiempo mejora la productividad, reduce el estrés y aumenta la satisfacción laboral.



Gestión del tiempo en el trabajo

Herramientas para la gestión del tiempo y planificación de tareas

Planificar nuestro día a día nos evita perder tiempo en tareas no productivas y asegurar que las tareas más importantes quedan resueltas. Además, organizarnos previamente reduce situaciones de estrés y aumenta nuestra productividad.


Sabemos que la gestión del tiempo y planificación de tareas no es fácil, pero existen herramientas digitales que pueden ayudarte:

  1. Trello: a través de tarjetas (tareas o proyectos) permite crear listas y tableros personalizados para organizar y priorizar las tareas.
  2. Asana: permite crear tareas, asignarlas a miembros del equipo, establecer plazos y crear calendarios para la planificación de proyectos.
  3. Google Calendar: la herramienta de cabecera para crear eventos, configurar recordatorios, bloquear espacios de tiempo para determinadas tareas y asignar eventos a otros miembros del equipo.
  4. Toggl: ayuda a conocer cuánto tiempo requiere cada tarea y luego calcular su rentabilidad, o bien emplear esos datos para definir prioridades.
  5. Basecamp: consiste en un tablero de tareas donde podrás incluir una descripción del trabajo a realizar, los plazos de entrega y las personas involucradas. La vista calendario te ayuda a saber en qué fase del proyecto estás y todo lo que queda pendiente aún.


Tips para la organización del tiempo

Una gestión eficaz del tiempo es esencial para el éxito en cualquier trabajo. Estos tips para la organización del tiempo son útiles tanto para empresarios como para empleados:


  • Márcate prioridades: identifica las tareas más importantes y establece un orden de prioridades.
  • Delega tareas: Delegar algunas tareas a otros miembros del equipo te proporcionará tiempo para enfocarte en las tareas más importantes.
  • Evita distracciones: Apaga las notificaciones del teléfono y evita revisar tu correo electrónico o redes sociales constantemente.
  • Toma descansos: Descansar activamente cada 2 o 3 horas te ayudará a evitar la fatiga mental y aumentar la productividad.
  • Aprende a decir no: Si alguien te pide que hagas una tarea que no es esencial, aprende a decir no.
  • Establece plazos de entrega realistas: Es importante establecer metas realistas y alcanzables. De esta manera, podrás medir tu progreso y evitar la frustración.
  • El “multitasking” no es la solución: Hacer muchas cosas a la vez no implica hacer un buen uso del tiempo, al contrario, puede incrementar los errores y frustraciones. Organízate, agrupa las tareas similares y planifica las prioridades.


La priorización de tareas

Una buena priorización de tareas consiste en determinar qué tareas son más importantes o urgentes. Puedes ayudarte de alguna de estas técnicas:


  1. El panorama “al completo»: Lista en un mismo lugar (agenda física o herramienta digital) todo lo que tienes que hacer (profesional y personal) y el tiempo del que dispones.
  2. Identifica las tareas más importantes: Identifica las tareas que son esenciales para el éxito de tu trabajo y establece un orden de prioridades.
  3. Establece plazos de entrega: Evitarás la procrastinación y cumplirás tus objetivos de forma eficaz.
  4. Ten en cuenta el nivel de dificultad: Si una tarea es particularmente difícil o requiere mucho tiempo, puede ser necesario asignar más tiempo para completarla.
  5. Revisa y ajusta las prioridades regularmente: Las prioridades pueden cambiar con el tiempo, por lo que es importante revisarlas y ajustarlas regularmente.

En definitiva, la gestión del tiempo en el trabajo resulta beneficioso no solo para la consecución de objetivos de la compañía, también para los empleados. La organización del tiempo y la priorización de tareas mejora la salud de los trabajadores, incluyendo la reducción del estrés, mejora de la calidad del sueño y el bienestar emocional y equilibrio entre trabajo y vida personal. Desde Savia Empresas velamos por la salud de las personas. Infórmate sin compromiso sobre nuestros programas de bienestar y garantiza la salud física y emocional de tus empleados.

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La evidencia es clara: las empresas que invierten en bienestar mejoran la salud, la satisfacción, la productividad y la competitividad de sus empleados. Esa fue la principal conclusión del webinar “Los datos lo confirman: invertir en bienestar mejora la productividad ”, organizado por Foro Recursos Humanos y Savia, salud digital MAPFRE el pasado 19 de noviembre. El encuentro, moderado por Francisco García Cabello , fundador y CEO del Foro de Recursos Humanos , contó con la participación de Carlos Jover , Head of Product and Growth en Savia ; Eliana García , Managing Partner en Mentha Executive Search ; Ana Clavero , Directora de Talento, Cultura y Organización en Ábside Media ; y Patricia Iglesias , Chief People & Culture Officer en Techsoulogy . Bienestar y productividad: una relación medible Carlos Jover , de Savia , fue el encargado de dar el pistoletazo de salida. Comenzó el evento presentando los resultados del último informe elaborado por Savia, dejando muy clara la respuesta a: invertir en bienestar, ¿sí o no? . En palabras de Jover, “las empresas que integran servicios de bienestar logran un 31% más de productividad , un 19% menos de errores y un incremento del 55% en ventas ”. El estudio también destaca que un 37% de los empleados sufre estrés, ansiedad o depresión en el trabajo. Por ello, “no invertir en bienestar tiene un coste altísimo: más rotación, más absentismo y menos compromiso . Cada euro que se invierte en salud mental puede devolver hasta once en productividad y reducción de bajas”, afirman desde Savia, salud digital MAPFRE. El cambio de mentalidad es evidente y Jover lo tiene claro: “el bienestar ha dejado de ser un concepto aspiracional para convertirse en un indicador real de salud empresarial”. Una nueva visión del bienestar: integral, humana y sostenible Ana Clavero , de Ábside Media , coincidió en que las organizaciones están atravesando una transformación cultural profunda: “Estamos en un proceso de cambio. La salud mental se ha consolidado como un elemento fundamental del desarrollo sostenible , tanto individual como institucional. El bienestar no puede abordarse de forma puntual; debe ser una práctica constante y sostenida en el tiempo.” Para Eliana García , de Mentha Executive Search , el bienestar sostenible requiere autenticidad y coherencia: “No se trata de iniciativas o campañas reputacionales, sino de esfuerzos genuinos que generen resultados reales”. Solo así se logra un impacto duradero. Por su parte, Patricia Iglesias , de Techsoulogy , destacó la importancia de adaptar los programas de bienestar a las distintas generaciones : “El bienestar no significa lo mismo para todos. 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Cuando pensamos en los regalos navideños corporativos suele venirnos a la mente la clásica cesta de Navidad con la que disfrutar en familia. Pero ¿y si este año apuestas por algo que dure más que las fiestas? Con Savia, salud digital MAPFRE tienes la oportunidad de transformar ese pequeño detalle en algo que realmente deje huella: un plan de salud integral que acompañe a tus empleados (y a las personas que quieren) durante todo un año . En este artículo te contamos cómo puedes regalar tranquilidad, cuidado, salud y bienestar. ¿Por qué apostar por un regalo diferente? La típica cesta de Navidad ya no conecta. Por ello, ha llegado el momento de cuidar del bien más preciado de tu organización: las personas. Regalar salud, además de plus emocional, es una inversión estratégica para tu empresa. Y así lo muestran los resultados de los principales estudios de salud y bienestar corporativo de Savia: Los servicios digitales de actividad física pueden reducir en un 32% las bajas laborales por enfermedad . Un retorno de 3,87€ por cada euro invertido en programas de bienestar integral, y un retorno de 11€ por cada 1 € invertido en consultas digitales de psicología. El 60% de los empleados considera esencial que su empresa ofrezca servicios de bienestar, llegando a ser decisivo para el 44% de los trabajadores al elegir un nuevo empleo . ¿Qué incluye el plan de Savia? Al optar por Savia como regalo navideño para tus empleados , ellos (y si lo desean, sus familiares) obtienen acceso durante todo un año a una plataforma de salud digital, flexible y especializada , que incluye: Videoconsultas médicas 24/7 desde cualquier lugar. Psicología y gestión emocional online: sesiones online para cuidar su equilibrio mental. Nutrición personalizada: planes adaptados a objetivos individuales. Entrenador y fisioterapia digital: rutinas diseñadas para mantener la salud física, la movilidad y prevenir lesiones. Acceso también para mascotas a través de servicio de veterinario online : porque el bienestar también incluye a quienes nos importan. Beneficios para la empresa Regalar Savia estas Navidades va más allá de ofrecer un servicio de salud: es una forma de cuidar a las personas, fortalecer la marca empleadora y mejorar el clima laboral . Para las empresas, esto se traduce en ventajas tan relevantes como: Reducción significativa del absentismo y de los costes asociados. Mayor fidelización de empleados y mayor sensación de pertenencia. Mejora de la productividad al tener equipos con más salud, menos estrés y mejor equilibrio. Refuerzo del compromiso social y bienestar corporativo. Descubre con Savia la solución de salud digital para empresas que actúa como un asesor de bienestar y salud, ayudando a las compañías a cuidar de sus trabajadores, tengan seguro médico o no y siempre con la garantía de MAPFRE. Infórmate sin compromiso y, esta Navidad, regala Savia, regala salud .
Cómo prevenir resfriados y gripe en invierno
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Queda poco para la época preferida de los virus respiratorios: bajada de temperaturas, días más cortos, aumento del trabajo en espacios cerrados… Los resfriados y la gripe afectan cada año a miles de trabajadores, provocando malestar, pérdida de concentración y, en muchos casos, bajas laborales. Más allá del abrigo y la bufanda, prevenir los resfriados y la gripe requiere una estrategia de salud integral. En este artículo te contamos cómo combinar hábitos saludables, higiene, descanso y una buena gestión del estrés para mantener a raya tus defensas. Por qué aumentan los resfriados y la gripe en invierno Aunque solemos culpar al frío, en realidad no es la temperatura la que causa los resfriados . Es el aumento del tiempo en interiores y la poca ventilación lo que facilita la transmisión de virus como el rinovirus (resfriado común) o el virus de la gripe. Además, en los meses fríos, nuestro sistema inmunitario tiende a debilitarse debido a la menor exposición solar (y por lo tanto menor producción de vitamina D), cambios en la humedad ambiental –resecando las vías respiratorias– y, como no, el estrés acumulado y la falta de sueño. Cómo prevenir resfriados y gripe en invierno La prevención comienza con el fortalecimiento del sistema inmunitario y el cuidado de los hábitos diarios: Mantener una buena higiene de manos: Lavarse las manos con frecuencia y ventilar los espacios de trabajo son dos de las medidas más efectivas. En oficinas, conviene desinfectar teclados, móviles y superficies compartidas donde los virus pueden permanecer activos durante horas. Cuidar la alimentación: Una dieta rica en frutas, verduras y proteínas de calidad refuerza las defensas. Estos son algunos de los nutrientes esenciales: Vitamina C (cítricos, kiwi, pimiento rojo), vitamina D (pescados grasos, huevos, exposición solar), zinc y selenio (legumbres, frutos secos, mariscos). Dormir bien: El descanso es uno de los grandes aliados del sistema inmune. De hecho, dormir menos de 5 horas o entre 5 y 6 horas se asocia con una mayor probabilidad de desarrollar un resfriado común. Realizar actividad física regular: El ejercicio moderado estimula la función inmunológica, mejora la circulación y reduce el estrés. Incluso una caminata diaria de 30 minutos puede marcar la diferencia en la prevención de infecciones respiratorias. Gestionar el estrés: El estrés crónico eleva los niveles de cortisol, una hormona que debilita las defensas del organismo. Practicar técnicas de respiración, mindfulness o yoga ayuda a mantener el equilibrio emocional y físico durante los meses de mayor carga laboral. Vacunación: La vacuna contra la gripe sigue siendo una de las medidas más eficaces para reducir la gravedad y propagación del virus. ¿Qué hacer si ya estás resfriado? Así como sí existen numerosas formas de prevención, no hay una cura para el resfriado o la gripe . Por ello, lo mejor que puedes hacer es esperar a que se te pase –suele durar entre 7 y 10 días–, aliviando los síntomas con medicación prescrita por un médico. El invierno no tiene por qué ser sinónimo de resfriados, cansancio o poca energía. Cuidar nuestro sistema inmunitario a través de la alimentación, el descanso, el ejercicio y la gestión emocional es la mejor forma de prevención. En Savia, salud digital MAPFRE , ayudamos a las empresas a implementar programas de bienestar integral que fortalezcan el bienestar físico y mental de sus equipos. Tengan o no seguro médico y siempre bajo la garantía de MAPFRE. Y es que cuando la prevención se integra en la estrategia de bienestar corporativo, los resultados son visibles: menos bajas laborales, mayor productividad y un entorno más saludable. Infórmate sin compromiso.

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