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Gestión del tiempo en el trabajo

Wellbeing

El tiempo es un recurso valioso y limitado, por eso es crucial saber cómo priorizar tareas y realizar una adecuada gestión del tiempo en el trabajo. La gestión eficaz del tiempo consiste en un proceso de planificación de las horas para aumentar el rendimiento y la eficiencia en el trabajo. Llevar a cabo una correcta organización del tiempo mejora la productividad, reduce el estrés y aumenta la satisfacción laboral.



Gestión del tiempo en el trabajo

Herramientas para la gestión del tiempo y planificación de tareas

Planificar nuestro día a día nos evita perder tiempo en tareas no productivas y asegurar que las tareas más importantes quedan resueltas. Además, organizarnos previamente reduce situaciones de estrés y aumenta nuestra productividad.


Sabemos que la gestión del tiempo y planificación de tareas no es fácil, pero existen herramientas digitales que pueden ayudarte:

  1. Trello: a través de tarjetas (tareas o proyectos) permite crear listas y tableros personalizados para organizar y priorizar las tareas.
  2. Asana: permite crear tareas, asignarlas a miembros del equipo, establecer plazos y crear calendarios para la planificación de proyectos.
  3. Google Calendar: la herramienta de cabecera para crear eventos, configurar recordatorios, bloquear espacios de tiempo para determinadas tareas y asignar eventos a otros miembros del equipo.
  4. Toggl: ayuda a conocer cuánto tiempo requiere cada tarea y luego calcular su rentabilidad, o bien emplear esos datos para definir prioridades.
  5. Basecamp: consiste en un tablero de tareas donde podrás incluir una descripción del trabajo a realizar, los plazos de entrega y las personas involucradas. La vista calendario te ayuda a saber en qué fase del proyecto estás y todo lo que queda pendiente aún.


Tips para la organización del tiempo

Una gestión eficaz del tiempo es esencial para el éxito en cualquier trabajo. Estos tips para la organización del tiempo son útiles tanto para empresarios como para empleados:


  • Márcate prioridades: identifica las tareas más importantes y establece un orden de prioridades.
  • Delega tareas: Delegar algunas tareas a otros miembros del equipo te proporcionará tiempo para enfocarte en las tareas más importantes.
  • Evita distracciones: Apaga las notificaciones del teléfono y evita revisar tu correo electrónico o redes sociales constantemente.
  • Toma descansos: Descansar activamente cada 2 o 3 horas te ayudará a evitar la fatiga mental y aumentar la productividad.
  • Aprende a decir no: Si alguien te pide que hagas una tarea que no es esencial, aprende a decir no.
  • Establece plazos de entrega realistas: Es importante establecer metas realistas y alcanzables. De esta manera, podrás medir tu progreso y evitar la frustración.
  • El “multitasking” no es la solución: Hacer muchas cosas a la vez no implica hacer un buen uso del tiempo, al contrario, puede incrementar los errores y frustraciones. Organízate, agrupa las tareas similares y planifica las prioridades.


La priorización de tareas

Una buena priorización de tareas consiste en determinar qué tareas son más importantes o urgentes. Puedes ayudarte de alguna de estas técnicas:


  1. El panorama “al completo»: Lista en un mismo lugar (agenda física o herramienta digital) todo lo que tienes que hacer (profesional y personal) y el tiempo del que dispones.
  2. Identifica las tareas más importantes: Identifica las tareas que son esenciales para el éxito de tu trabajo y establece un orden de prioridades.
  3. Establece plazos de entrega: Evitarás la procrastinación y cumplirás tus objetivos de forma eficaz.
  4. Ten en cuenta el nivel de dificultad: Si una tarea es particularmente difícil o requiere mucho tiempo, puede ser necesario asignar más tiempo para completarla.
  5. Revisa y ajusta las prioridades regularmente: Las prioridades pueden cambiar con el tiempo, por lo que es importante revisarlas y ajustarlas regularmente.

En definitiva, la gestión del tiempo en el trabajo resulta beneficioso no solo para la consecución de objetivos de la compañía, también para los empleados. La organización del tiempo y la priorización de tareas mejora la salud de los trabajadores, incluyendo la reducción del estrés, mejora de la calidad del sueño y el bienestar emocional y equilibrio entre trabajo y vida personal. Desde Savia Empresas velamos por la salud de las personas. Infórmate sin compromiso sobre nuestros programas de bienestar y garantiza la salud física y emocional de tus empleados.

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El invierno está a la vuelta de la esquina. Estamos en esa época del año en la que el cuerpo pide calor, descanso y desconexión más allá del sofá y la manta. Y una de las prácticas más efectivas –y antiguas– con las que hacer “ check ” es la sauna seca o sauna de vapor : una práctica que, además de ayudar a liberar tensiones, aporta múltiples beneficios físicos y emocionales. Después de una jornada laboral intensa, nada mejor que dedicar unos minutos de calor seco o vapor. Ese pequeño gesto de autocuidado puede convertirse en un aliado real para la salud y el rendimiento. En este artículo te contamos para qué sirve la sauna y cuáles son los principales beneficios de la sauna , ¡toma nota! Beneficios de la sauna en tu salud mental El principal beneficio de la sauna en la salud mental , su efecto relajante, se debe a que el calor activa el sistema nervioso parasimpático, responsable de la sensación de calma y bienestar. Ese mismo sistema, además, aumenta la liberación de endorfinas –hormonas de la felicidad–, reduciendo los niveles de cortisol –la hormona del estrés–. ¿Para qué sirve la sauna? Es importante tener en cuenta que cuando hablamos de para qué sirve la sauna , la respuesta va mucho más allá de “sudar”. El calor dilata los vasos sanguíneos, mejora la circulación y favorece la eliminación de toxinas a través de la piel . De esta forma, proporcionamos una mayor oxigenación de los tejidos y un efecto descontracturante que alivia dolores musculares o tensiones acumuladas tras largas jornadas laborales. Pero esos no son los únicos beneficios, sesiones frecuentes de sauna pueden ayudar a: Aumentar la flexibilidad muscular y articular. Favorecer la eliminación de toxinas y la recuperación tras el ejercicio. Reducir el estrés y la tensión acumulada durante la jornada laboral. Estimular el sistema inmunológico, ayudando a prevenir resfriados y mejorar la respuesta del cuerpo frente a infecciones. Mejorar la calidad del sueño. Fortalecer el estado de ánimo y la función cognitiva. Beneficio de la sauna seca después del trabajo La sauna seca , también conocida como sauna finlandesa , utiliza calor seco (entre 80 y 100 °C) para elevar la temperatura corporal y generar una sudoración intensa. El principal beneficio de la sauna seca es su efecto sobre la circulación y la musculatura: el calor penetra en profundidad, relajando el tejido muscular y aliviando la rigidez que puede aparecer tras horas frente al ordenador o en trabajos físicamente exigentes. Además, este tipo de sauna seca ayuda a: Descomprimir las articulaciones y mejorar la movilidad. Favorecer la eliminación de ácido láctico, reduciendo la sensación de cansancio muscular. Estimular la producción de endorfinas, mejorando el estado de ánimo tras un día estresante. Un breve descanso en la sauna seca es especialmente útil para reducir la fatiga mental y física que acompaña a la rutina laboral. Beneficios de la sauna a vapor para tu piel En contraposición, la sauna a vapor o baño turco utiliza humedad (hasta un 100%) y temperaturas más suaves, generalmente entre 40 y 50 °C. Este formato ofrece una experiencia más envolvente y beneficios específicos para la piel y las vías respiratorias. Entre los beneficios de la sauna a vapor destacan: Hidratación profunda de la piel. El vapor abre los poros y elimina impurezas, dejando la piel más limpia, suave y luminosa. Alivio de problemas respiratorios . Es especialmente útil en invierno para mejorar la congestión nasal o aliviar síntomas leves de resfriados. Efecto detox y relajante . La combinación de calor y humedad fomenta una sudoración gradual que ayuda al cuerpo a liberar toxinas mientras se relaja el sistema nervioso. Los beneficios de la sauna –ya sea seca o de vapor– van mucho más allá del placer de sentir calor en invierno. Esta práctica terapéutica, con sus ventajas específicas, puede integrarse en una rutina de bienestar orientada al descanso y la prevención de, por ejemplo, contracturas musculares. En definitiva, cuidar de los empleados es también ofrecerles herramientas que les ayuden a descargar tensión, recuperar energía y afrontar cada jornada laboral . Y la sauna es, sin duda, una solución muy completa disponible en gimnasios –públicos y corporativos– o incluso en centros de bienestar asociados. Promueve la desconexión y mejora la calidad de vida de tus equipos a través de los programas de bienestar de Savia, salud digital MAPFRE . Tengan o no seguro de salud y siempre con la garantía MAPFRE. Infórmate sin compromiso .
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Pasar ocho horas al día frente a un ordenador se ha convertido en la rutina de muchos profesionales. Un hábito que, a la larga, puede tener un coste elevado: el sedentarismo laboral está asociado a un mayor riesgo de problemas cardiovasculares, obesidad, dolores musculoesqueléticos y disminución del bienestar emocional. La buena noticia es que para combatir el sedentarismo en la oficina no es necesario llevar a cabo grandes cambios. En este artículo te contamos cómo evitar el sedentarismo y cuáles son los mejores ejercicios. «El sedentarismo de oficina» El sedentarismo de oficina aparece cuando la mayor parte de la jornada laboral se pasa sentado, sin pausas activas . Aunque, realmente, el problema en sí no es estar sentado. Es la suma de horas en una misma postura y la falta de actividad lo que genera un impacto negativo en la productividad, concentración y bienestar . 5 señales para identificar si sufres sedentarismo laboral Aunque el sedentarismo puede pasar desapercibido hasta que las consecuencias son más notables, hay una serie de señales que nos pueden hacer saltar las alarmas: Rigidez muscular al final de la jornada , sobre todo en cuello, hombros y espalda. Cansancio excesivo pese a la inactividad física. Dificultad para concentrarse . Aumento de peso progresivo. Problemas circulatorios , como pesadez en las piernas, hinchazón o calambres. Detectar y entender estas señales es esencial para saber, exactamente, cómo combatir el sedentarismo laboral. ¿Cómo dejar de ser una persona sedentaria? Si has identificado algunas de las señales del apartado anterior, puedes incorporar estos pequeños cambios en tu rutina y evitar el sedentarismo de forma sencilla: Levántate cada hora y camina unos minutos o estírate para romper los largos periodos de inactividad. Opta por las escaleras en lugar del ascensor . Ten reuniones o habla por teléfono mientras caminas . Cuida tu postura ajustando la altura de la pantalla, usando sillas ergonómicas y manteniendo los pies apoyados en el suelo. Integra el ejercicio en tu agenda , aunque sean 10 o 15 minutos al día. 5 ejercicios para evitar el sedentarismo laboral Nuestro equipo de fisioterapeutas y entrenadores personales han seleccionado cinco ejercicios fáciles, sin material, con los que prevenir los efectos del sedentarismo de oficina : Estiramiento de cuello y hombros : Gira suavemente la cabeza hacia un lado y hacia el otro. Además, haz círculos con los hombros hacia adelante y atrás. Sentadillas con silla : Siéntate y levántate de la silla sin usar las manos. Repite este movimiento entre 10 y 15 veces. Elevación de talones : Ponte de pie y elévate sobre las puntas de los pies. Repite entre 10 y 15 veces. Extensión de piernas sentado : Siéntate derecho, apoyando la espalda en el respaldo de la silla, y estira una pierna hasta dejarla paralela al suelo. Alterna ambas piernas durante 10 repeticiones. Plancha en el escritorio : Ponte de pie, apoya los antebrazos en la mesa y mantén el cuerpo recto. Como ves, en menos de 10 minutos podemos mantener a raya uno de los mayores desafíos en la actualidad: el sedentarismo laboral . Pequeños cambios en el entorno de trabajo, pausas activas y rutinas de movimiento pueden transformar la manera en que los empleados se sienten y rinden. En Savia, salud digital MAPFRE , contamos con programas de bienestar personalizados y adaptados a cada organización : fisioterapia, rehabilitación, nutrición, actividad física… En definitiva, saber cuáles son las necesidades de cada empleado y cómo evitar el sedentarismo, mejorará su salud, productividad y compromiso con la empresa. Infórmate sin compromiso.

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