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Comunicación asertiva: ¿Cómo lograrla en el trabajo?

Psicología

Hoy en día, muchas empresas están dando prioridad a las habilidades blandas o soft skills, entre las que destaca la comunicación asertiva. Disponer de unas buenas relaciones interpersonales es algo que se consigue mejorando los procesos y los canales de comunicación, pero también, por supuesto, con una comunicación asertiva. Pero, ¿qué significa “comunicación asertiva” y por qué es esencial en el trabajo? Encuentra las respuestas en este post.



Comunicación asertiva: ¿Cómo lograrla en el trabajo?

¿Qué es la comunicación asertiva?

La comunicación asertiva es la capacidad de expresar lo que uno quiere, piensa y siente de manera honesta, correcta y directa sin perjudicar ni agredir al interlocutor. Una persona asertiva se caracteriza por tener un alto grado de empatía, una buena gestión de las emociones y un correcto dominio del lenguaje corporal.


Las definiciones se entienden mejor en la práctica, un ejemplo de qué es la comunicación asertiva en el trabajo sería decir “esta tarea podría mejorarse si se aborda desde otra perspectiva” en lugar de un simple “esta tarea no está bien resuelta”. Como ves, la comunicación asertiva nos permite ser capaces de transmitir de manera hábil, con confianza, pero sin imponer ni dejar de lado el respeto hacia el interlocutor.



Importancia de la comunicación asertiva en el trabajo

La mayoría de los conflictos que se generan en el trabajo se deben a la ausencia de una adecuada comunicación. La comunicación asertiva no solo mejora las relaciones interpersonales, también potencia la eficiencia y productividad de los equipos. Estas son algunas de las razones por las que debes desarrollar habilidades de comunicación asertiva en el trabajo:


  • Mejora la toma de decisiones: Al expresar ideas y opiniones de forma clara, se llega a consensos de manera más rápida.
  • Reduce conflictos: Una comunicación asertiva permite aclarar malentendidos y abordar problemas antes de que se conviertan en conflictos mayores.
  • Fomenta un ambiente laboral positivo: Cuando los colaboradores se sienten escuchados y respetados, el ambiente laboral se vuelve más armonioso y colaborativo.
  • Mejora la imagen y reputación de la organización: Una empresa que promueve y practica la comunicación asertiva proyecta una imagen de profesionalismo y respeto, resultando beneficioso tanto interna como externamente.


Estrategias para lograr una comunicación asertiva en el trabajo

  1. Escucha activa: Para comunicarnos de manera asertiva, primero debemos escuchar. Prestar atención a lo que dice la otra persona, sin interrumpir, es fundamental.
  2. Usa un lenguaje claro: Evita rodeos o jerga técnica innecesaria. Ser directo y claro en el mensaje que se quiere transmitir es clave.
  3. Controla el lenguaje corporal: Más allá de las palabras, nuestro cuerpo también comunica. Mantén contacto visual, una postura abierta y gestos coherentes con lo que expresas.
  4. Pide feedback: Después de transmitir un mensaje, permite que el otro se exprese y te dé su opinión o percepción.
  5. Practica la empatía: Ponerse en el lugar del otro te ayudará a entender su perspectiva y adaptar tu mensaje para que sea más efectivo.
  6. Elige el lugar y el momento: Evita abordar cuestiones delicadas en momentos de estrés o cuando no se cuenta con el tiempo suficiente para discutirlas.


Beneficios de la comunicación asertiva en el trabajo

El mundo empresarial está reconociendo cada vez más los beneficios tangibles e intangibles de una comunicación asertiva en el ámbito laboral. Algunos de estos beneficios incluyen:


  • Equipos más cohesionados: La confianza y el respeto mutuo fortalecen la cohesión del equipo.
  • Mayor satisfacción y clima laboral: Los colaboradores que se sienten escuchados y valorados están más satisfechos con su trabajo, fomentando un ambiente colaborativo, sin tensiones.
  • Retención de talento: Las empresas que priorizan la comunicación asertiva suelen tener tasas de rotación más bajas.
  • Optimización de proyectos: Al tener un canal de comunicación claro y directo, se reduce el margen de error y se optimizan los tiempos de ejecución.
  • Mejores negociaciones: La asertividad permite llegar a mejores acuerdos, gracias a la escucha y el entendimiento de las necesidades e intereses del otro.
  • Un liderazgo más efectivo: Un buen líder es capaz de asegurar un ambiente laboral óptimo en el que todos puedan aumentar su rendimiento. Además, logra que el equipo se sienta escuchado y valorado.

En definitiva, la comunicación asertiva es una herramienta esencial para mejorar el clima, rendimiento y bienestar de tu organización. Desde Savia Empresas te ayudamos a ponerla en práctica con nuestro servicio de Psicología en el trabajo. Infórmate en nuestra web sin compromiso.

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¿Cómo hacer Matriz RACI?
¿Cómo hacer Matriz RACI?
Definir adecuadamente el briefing de los proyectos es tan importante como asignar las responsabilidades que tendrá cada trabajador en cada uno de ellos. Si no se explicita de forma precisa quién debe ejecutar, aprobar o supervisar cada tarea, se pueden generar malentendidos, retrasos y frustración en los equipos. Para evitar estas situaciones existen herramientas como la matriz RACI , un recurso imprescindible para optimizar la gestión de proyectos y mejorar la coordinación interna. En este artículo te contamos cómo crear la matriz RACI ( RACI chart en inglés) y cuáles son sus principales beneficios para empleados y empleadores. ¿Qué es la matriz RACI? La matriz RACI (acrónimo por sus siglas en inglés: Responsible, Accountable, Consulted, Informed ) es un diagrama de responsabilidades que ayuda a definir los roles de cada persona dentro de un proyecto. Responsible (Responsable) : es quien ejecuta la tarea respetando los parámetros y plazos acordados. Lo ideal es que exista un único responsable por cada tarea o entregable. Accountable (Aprobador) : es la persona que se asegura de que la tarea (que él no ejecuta) se complete correctamente. Consulted (Consultado) : aquellas personas, en plural, que deben aportar su experiencia o conocimientos para revisar y validar el proyecto antes de entregarlo. Informed (Informado) : grupo de personas que deben estar al tanto del progreso o resultados del proyecto. En definitiva, el diagrama RACI permite que cada miembro del equipo entienda con claridad cuál es su rol, evitando duplicidades o lagunas en la ejecución. ¿Cómo crear la matriz RACI? Para crear una matriz RACI y lograr que el proyecto sea lo más eficiente y claro posible, lo ideal es seguir los siguientes pasos: Define las tareas y subtareas clave del proyecto : Haz una lista detallada de todas las acciones necesarias para alcanzar el objetivo. Identifica los roles involucrados : Pueden ser cargos, áreas o personas concretas que participen en el proyecto. Construye la tabla : Coloca las actividades en las filas de la primera columna del gráfico y los roles ( Responsible, Accountable, Consulted, Informed ) en el resto de columnas. Asigna responsabilidades R, A, C o I : Marca en cada celda quién es el responsable, quién aprueba, quién es consultado y quién debe ser informado. Valida con el equipo : Antes de ponerla en marcha, revisa el diagrama RACI con todas las personas implicadas para confirmar que la distribución es realista. Beneficios del diagrama de RACI Si bien toda metodología de gestión presenta retos, la matriz RACI destaca por concentrar múltiples beneficios, entre los que destacan: Claridad en la toma de decisiones . Se sabe en todo momento quién aprueba y quién ejecuta. Optimización de tiempos . Se reducen las reuniones innecesarias y la duplicidad de funciones. Prevención de conflictos . Al estar las funciones definidas, se evitan disputas sobre responsabilidades. Fomenta la comunicación . Al identificar a los consultados e informados, se garantiza que la información fluya de forma adecuada. Mejora de la eficiencia . Equipos mejor coordinados logran resultados más rápidos y con menor margen de error. Cuida del bienestar de los trabajadores : Limita la sobrecarga de trabajo y, en consecuencia, reduce el estrés, la fatiga, el cansancio o el burnout laboral. De hecho, el Project Management Institute (PMI) señala la falta de planificación y la comunicación ineficiente como dos de las principales causas de fracaso en proyectos, lo que refuerza la utilidad de herramientas como el diagrama RACI . Ahora que sabemos qué es la matriz RACI y cuáles son sus beneficios, queda claro que no se trata solo de una herramienta de gestión. Es, en realidad, un recurso estratégico para reforzar la confianza, mejorar la comunicación y reducir el estrés en los equipos. Las compañías que aplican un diagrama RACI en sus proyectos trabajan con mayor orden, claridad y eficiencia, creando entornos en los que las personas saben qué se espera de ellas y cómo pueden aportar valor. En Savia, salud digital MAPFRE , acompañamos a las empresas en este camino con programas de Psicología y bienestar emocional , que ayudan a gestionar la presión, prevenir el agotamiento y fortalecer la cohesión de los equipos. Porque la organización es importante, pero cuidar la salud mental y emocional de quienes la hacen posible lo es todavía más. Tengan o no seguro médico y siempre bajo la garantía de MAPFRE. Infórmate sin compromiso .

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