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Time blocking: cómo aumentar la productividad en el trabajo

Wellbeing

Tareas urgentes, saltar de una actividad a otra, reorganización de prioridades… Administrar el tiempo eficazmente es una necesidad y una habilidad deseable en cualquier profesional. Si los equipos tienen objetivos claros pueden proporcionar una mejor atención a los clientes y aumentar su productividad y rendimiento. Pese a saber los grandes beneficios que tiene una correcta gestión y organización del tiempo, cada vez son más los empleados que necesitan sumar horas al reloj… Como solución surge el time blocking, una técnica capaz de transformar la forma en la que líderes y equipos organizan sus agendas. ¡Descubre qué es el time blocking y los mejores consejos para sacarle el máximo partido!



Time blocking: cómo aumentar la productividad en el trabajo

¿Qué es «time blocking«?


El time blocking es una técnica de gestión del tiempo que permite dividir el día en bloques de tiempo dedicados a tareas específicas: revisar los emails, trabajar en proyectos, programar descansos o incluso hacer ejercicio. Además de ser una gran ayuda para priorizar actividades, posibilita a los profesionales enfocarse en sus responsabilidades sin interrupciones.


¿Cómo funciona el método time blocking?


El funcionamiento de la técnica time blocking es sencillo, aunque requiere disciplina y compromiso. Comienza identificando todas las tareas que necesitas completar y estimando el tiempo que te llevará cada una. Luego, asigna en tu calendario los bloques de tiempo específicos para cada actividad, incluyendo interrupciones planificadas como descansos y tiempo libre. Finalmente, ten a mano un temporizador para saber cuándo pasar a la siguiente tarea.


Esta estructura permite una transición suave entre tareas y minimiza el tiempo perdido en decidir qué hacer a continuación. Además, al tener un tiempo definido para cada actividad, se crea una urgencia controlada que puede ayudar a aumentar la eficiencia en el trabajo.


Ventajas de la técnica time blocking


El time blocking ofrece múltiples beneficios que pueden transformar la dinámica de trabajo en cualquier empresa. Estas son algunas de las ventajas más significativas:


  1. Mejora en la gestión del tiempo: Identificar y eliminar actividades que no añadan valor podemos optimizar la eficiencia general. Esto, además, facilita la identificación de posibles conflictos de horarios y ajusta la planificación para garantizar la realización de todas las tareas importantes.
  2. Reducción del estrés y la ansiedad: Saber exactamente qué tarea realizar en cada momento del día disminuye la ansiedad asociada a la sobrecarga de trabajo y las decisiones de última hora.
  3. Aumento del enfoque y la productividad: Dedicar bloques de tiempo a tareas específicas reduce las distracciones y la procrastinación, proporcionando un enfoque más profundo y una mayor calidad en el trabajo realizado.
  4. Flexibilidad: Aunque el horario es estructurado, hay espacio para ajustes según las prioridades del día, pudiendo controlar imprevistos sin desequilibrar todo el plan de trabajo.
  5. Mejores hábitos de trabajo: Con el tiempo, esta técnica fomenta la disciplina y la planificación, habilidades clave para cualquier líder o profesional en el ámbito empresarial.

En definitiva, el time blocking aumenta la productividad, la paz mental y el tiempo de disfrute.


5 consejos para que el time blocking sea efectivo


  1. Define las prioridades: Antes de crear tus bloques de tiempo, identifica cuáles son las tareas más importantes. Solo de esta forma podrás asegurarte de dedicar el tiempo a lo que realmente impulsa tu crecimiento y eficiencia tanto empresarial como personal.
  2. Sé realista e identifica tus horas más productivas: Es fundamental asignar la cantidad adecuada de tiempo para cada tarea, reservando las horas de mayor rendimiento a proyectos más complejos. No sobrecargar tu agenda te ayudará a cumplir con tus compromisos sin añadir estrés innecesario.
  3. Ten en cuenta las interrupciones: Planifica bloques de tiempo para interrupciones y descansos. Además de mantenerte enérgico durante el día, también te proporcionará cierto margen para asumir urgencias o tareas no planificadas.
  4. Evalúa y ajusta: En relación con el punto anterior, el time blocking no es un sistema estático. Revisa tu planificación regularmente y ajusta los bloques de tiempo según sea necesario para reflejar las prioridades cambiantes y los objetivos de la empresa.
  5. Usa herramientas de apoyo: Aplica herramientas digitales como calendarios y aplicaciones de gestión de tareas para hacer seguimiento de tus bloques de tiempo y recordatorios.

En Savia Empresas creemos que el bienestar de los empleados es fundamental para una productividad sostenida. El time blocking mejora la eficiencia en las tareas diarias y promueve el equilibrio laboral y personal. Comparte esta guía de time blocking con tu equipo, transforma la gestión del tiempo y convierte sus minutos en horas.

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Savia, la plataforma de soluciones de salud y bienestar para empresas de MAPFRE, ha publicado una nueva edición de su informe Radiografía del Bienestar en la Empresa , un estudio que ofrece una visión detallada sobre la gestión y percepción de los servicios de bienestar en las empresas españolas. La preocupación por el bienestar en el trabajo sigue en aumento en España. Según el informe, un 67% de los empleados que actualmente no tienen acceso a servicios de bienestar en sus empresas desearía contar con ellos . Sin embargo, dos de cada tres empresas aún no los ofrecen. Además, el 60% de los trabajadores considera estos servicios un factor clave al elegir un nuevo empleo . Actualmente, solo el 33% de los empleados recibe algún tipo de servicio de bienestar por parte de su empresa y, de ellos, el 54% los utiliza activamente. Este dato refleja una tendencia al alza en la integración de estos programas en el ámbito laboral, aunque todavía existen barreras que limitan su acceso y uso. “Cada vez más empresas entienden que cuidar la salud y el bienestar de sus empleados no es solo una cuestión de responsabilidad, sino una decisión estratégica. Los datos lo confirman: cuando las personas se sienten bien, las organizaciones funcionan mejor . Desde Savia trabajamos para facilitar el acceso a servicios de bienestar que impacten de forma real en la vida de las personas y en los resultados del negocio”, afirma Pedro Diaz Yuste, director general de Savia. Principales tendencias del bienestar en el trabajo El informe destaca que los servicios más demandados por los empleados son la fisioterapia , solicitada por el 62% de los trabajadores encuestados, la asistencia psicológica , con un 50% de interés, y la actividad física o entrenamiento , con un 38%. Por otro lado, los servicios más ofrecidos por las empresas son los talleres de salud y bienestar, presentes en el 38% de las compañías, el servicio de asistencia psicológica, disponible en el 35%, y las charlas o webinars sobre bienestar, con un 30%. El uso real de estos servicios varía, ya que, aunque el 54% de los empleados con acceso a estos programas los utiliza, un 46% no los emplea por diversas razones, como el desconocimiento de su existencia, la falta de interés o la preferencia por alternativas externas. Entre los empleados que no reciben servicios de bienestar, el perfil predominante es el de mujeres de entre 35 y 54 años. Y de ellos el 88% cree que estos servicios ayudan a prevenir lesiones y reducir bajas laborales , el 72% está interesado en recibir fisioterapia y el 52% lo considera un factor importante al elegir un nuevo trabajo. 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Además, el 82% cree que es esencial que las empresas adopten medidas para cuidar la salud mental de sus empleados, y el 90% de quienes desean acceder a estos servicios considera prioritaria la salud mental en el ámbito laboral Poniendo especial atención en el servicio de wellbeing, que abarca la salud emocional, nutricional y física de los empleados, se evidencia que, aunque estos servicios son poco comunes, los trabajadores que tienen acceso a ellos muestran un alto nivel de utilización y un gran interés por recibirlos. En concreto, el servicio de fisioterapia es el que más interés despierta en los trabajadores (62%), seguido de la asistencia psicológica (50%) y los servicios de actividad física (38%). Sin embargo, según el estudio, solo el 7% de los encuestados recibe servicios de fisioterapia por parte de sus empresas, aunque un 44% de los empleados que sí los reciben hace uso de estos servicios, y un 62% expresa interés en ellos. Combatir el estrés se convierte en el principal motivo por el que los trabajadores usan el servicio de fisioterapia , independientemente de su género, edad o sector Por su parte, un 12% de los encuestados recibe servicios de psicología . Un 20% de los empleados que reciben estos servicios hace uso de ellos, y un 56% de los encuestados expresa interés en recibirlos. Las ventajas principales señaladas son: llevar un estilo de vida más saludable (46%) y la posibilidad de realizar consultas de manera preventiva (38%) Por último, solo el 5% de los encuestados recibe actualmente servicios de nutrición , pero un 30% los utiliza y un 28% manifiesta interés en recibirlos. Las principales ventajas destacadas incluyen el apoyo para llevar una dieta saludable y equilibrada (58%). Uso mayoritariamente de mujeres jóvenes con hijos, destacando el sector sanidad por delante del resto de sectores. En definitiva, el bienestar laboral está dejando de ser un beneficio opcional para convertirse en un elemento clave en la competitividad de las empresas y en la satisfacción de los empleados. Puedes descargar aquí el resumen ejecutivo de la Radiografía del bienestar en la empresa española 2025. Savia, la plataforma de soluciones de salud y bienestar para empresas de MAPFRE, ofrece servicios innovadores y accesibles para empresas poniendo la tecnología al servicio de la salud. Desde videoconsultas hasta programas personalizados de bienestar, Savia lidera el camino hacia un modelo de atención sanitaria más eficiente y adaptado a las necesidades del mundo laboral actual.

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