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Time blocking: cómo aumentar la productividad en el trabajo

Wellbeing

Tareas urgentes, saltar de una actividad a otra, reorganización de prioridades… Administrar el tiempo eficazmente es una necesidad y una habilidad deseable en cualquier profesional. Si los equipos tienen objetivos claros pueden proporcionar una mejor atención a los clientes y aumentar su productividad y rendimiento. Pese a saber los grandes beneficios que tiene una correcta gestión y organización del tiempo, cada vez son más los empleados que necesitan sumar horas al reloj… Como solución surge el time blocking, una técnica capaz de transformar la forma en la que líderes y equipos organizan sus agendas. ¡Descubre qué es el time blocking y los mejores consejos para sacarle el máximo partido!



Time blocking: cómo aumentar la productividad en el trabajo

¿Qué es «time blocking«?


El time blocking es una técnica de gestión del tiempo que permite dividir el día en bloques de tiempo dedicados a tareas específicas: revisar los emails, trabajar en proyectos, programar descansos o incluso hacer ejercicio. Además de ser una gran ayuda para priorizar actividades, posibilita a los profesionales enfocarse en sus responsabilidades sin interrupciones.


¿Cómo funciona el método time blocking?


El funcionamiento de la técnica time blocking es sencillo, aunque requiere disciplina y compromiso. Comienza identificando todas las tareas que necesitas completar y estimando el tiempo que te llevará cada una. Luego, asigna en tu calendario los bloques de tiempo específicos para cada actividad, incluyendo interrupciones planificadas como descansos y tiempo libre. Finalmente, ten a mano un temporizador para saber cuándo pasar a la siguiente tarea.


Esta estructura permite una transición suave entre tareas y minimiza el tiempo perdido en decidir qué hacer a continuación. Además, al tener un tiempo definido para cada actividad, se crea una urgencia controlada que puede ayudar a aumentar la eficiencia en el trabajo.


Ventajas de la técnica time blocking


El time blocking ofrece múltiples beneficios que pueden transformar la dinámica de trabajo en cualquier empresa. Estas son algunas de las ventajas más significativas:


  1. Mejora en la gestión del tiempo: Identificar y eliminar actividades que no añadan valor podemos optimizar la eficiencia general. Esto, además, facilita la identificación de posibles conflictos de horarios y ajusta la planificación para garantizar la realización de todas las tareas importantes.
  2. Reducción del estrés y la ansiedad: Saber exactamente qué tarea realizar en cada momento del día disminuye la ansiedad asociada a la sobrecarga de trabajo y las decisiones de última hora.
  3. Aumento del enfoque y la productividad: Dedicar bloques de tiempo a tareas específicas reduce las distracciones y la procrastinación, proporcionando un enfoque más profundo y una mayor calidad en el trabajo realizado.
  4. Flexibilidad: Aunque el horario es estructurado, hay espacio para ajustes según las prioridades del día, pudiendo controlar imprevistos sin desequilibrar todo el plan de trabajo.
  5. Mejores hábitos de trabajo: Con el tiempo, esta técnica fomenta la disciplina y la planificación, habilidades clave para cualquier líder o profesional en el ámbito empresarial.

En definitiva, el time blocking aumenta la productividad, la paz mental y el tiempo de disfrute.


5 consejos para que el time blocking sea efectivo


  1. Define las prioridades: Antes de crear tus bloques de tiempo, identifica cuáles son las tareas más importantes. Solo de esta forma podrás asegurarte de dedicar el tiempo a lo que realmente impulsa tu crecimiento y eficiencia tanto empresarial como personal.
  2. Sé realista e identifica tus horas más productivas: Es fundamental asignar la cantidad adecuada de tiempo para cada tarea, reservando las horas de mayor rendimiento a proyectos más complejos. No sobrecargar tu agenda te ayudará a cumplir con tus compromisos sin añadir estrés innecesario.
  3. Ten en cuenta las interrupciones: Planifica bloques de tiempo para interrupciones y descansos. Además de mantenerte enérgico durante el día, también te proporcionará cierto margen para asumir urgencias o tareas no planificadas.
  4. Evalúa y ajusta: En relación con el punto anterior, el time blocking no es un sistema estático. Revisa tu planificación regularmente y ajusta los bloques de tiempo según sea necesario para reflejar las prioridades cambiantes y los objetivos de la empresa.
  5. Usa herramientas de apoyo: Aplica herramientas digitales como calendarios y aplicaciones de gestión de tareas para hacer seguimiento de tus bloques de tiempo y recordatorios.

En Savia Empresas creemos que el bienestar de los empleados es fundamental para una productividad sostenida. El time blocking mejora la eficiencia en las tareas diarias y promueve el equilibrio laboral y personal. Comparte esta guía de time blocking con tu equipo, transforma la gestión del tiempo y convierte sus minutos en horas.

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Jubilación anticipada: ¿Cómo conseguirla?
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Jubilarse antes de tiempo resulta atractivo para muchas personas, ya que representa una oportunidad de alcanzar una etapa vital de tranquilidad económica y personal. Sin embargo, lograr la serenidad ante la jubilación anticipada implica planificación y organización. Pero, ¿qué significa exactamente esta modalidad de jubilación? ¿Cuáles son los requisitos que establece la Seguridad Social? ¿Es posible optar por una jubilación parcial anticipada o acceder a una jubilación anticipada por discapacidad ? En este artículo te contamos todo lo que necesitas saber para planificar esta importante decisión financiera. ¡Compártelo con tu equipo! ¿Qué es la jubilación anticipada? La jubilación anticipada permite a los trabajadores dejar de trabajar antes de alcanzar la edad legal ordinaria de jubilación . Esta decisión puede tomarse por voluntad del trabajador ( jubilación anticipada voluntaria ) o puede ser consecuencia de situaciones especiales como reestructuraciones empresariales o causas de salud (derivada del cese no voluntario en el trabajo). Jubilación anticipada: Requisitos Para acceder a la jubilación anticipada voluntaria es fundamental cumplir ciertos requisitos específicos que debes tener en cuenta: Edad mínima : Podrás jubilarte de forma anticipada hasta 2 años antes de la edad legal ordinaria (actualmente establecida en 66 años y 8 meses). De este requisito quedan excluidos los trabajadores de sectores relacionados con actividades penosas, tóxicas, peligrosas o insalubres, así como las personas con una discapacidad igual o superior al 45% o al 65%. Periodo mínimo de cotización : Es imprescindible haber cotizado al menos 35 años , dos de los cuales deben estar dentro de los últimos 15 años inmediatamente anteriores a la jubilación. Reducción en la pensión : La cuantía mensual de tu pensión se verá reducida mediante coeficientes reductores que dependen de cuánto tiempo anticipes tu jubilación y del periodo cotizado. En este aspecto, una adecuada planificación financiera guiada por expertos como los de Savia, salud digital MAPFRE, será imprescindible. ¿Se puede conseguir la jubilación parcial anticipada? Sí, la jubilación parcial anticipada es una excelente opción para reducir progresivamente la jornada laboral hasta alcanzar la jubilación ordinaria . Estos son los principales requisitos para poder optar a la jubilación parcial anticipada , dependiendo si existe o no un contrato de relevo: Requisitos de la jubilación parcial con contrato de relevo Edad mínima : tener cumplida una edad que sea inferior en tres años, como máximo, a la edad ordinaria de jubilación que resulte de aplicación. Periodo mínimo de cotización : 33 años o en el caso de discapacidad (≥33%) 25 años. Reducción de jornada : Estará comprendida entre un mínimo del 25% y un máximo del 75%, o del 85% si el contrato de relevo es a jornada completa y por tiempo indefinido. Contrato de relevo : La empresa debe contratar a un trabajador relevista para cubrir la jornada reducida. Antigüedad en la empresa : Al menos 6 años anteriores a la solicitud de jubilación parcial. Requisitos de la jubilación parcial sin contrato de relevo Edad mínima : Se requiere tener cumplida la edad ordinaria de jubilación que resulte de aplicación, sin aplicación de coeficientes reductores. Período mínimo de cotización : 15 años, de los cuales 2 deberán estar incluidos dentro de los 15 años anteriores al hecho causante. Reducción de jornada : Entre un mínimo de un 25% y un máximo del 75%. Jubilación anticipada por discapacidad: ¿En qué consiste? La jubilación anticipada por discapacidad está dirigida a personas con un grado determinado de discapacidad que les impide continuar trabajando hasta la edad legal ordinaria. Esta edad mínima puede reducirse mediante coeficientes reductores especiales para los trabajadores con una discapacidad igual o superior al 65% . También pueden beneficiarse aquellos que presenten un grado de discapacidad igual o superior al 45% , siempre que dicha discapacidad esté reconocida de forma oficial como causante de una reducción significativa y generalizada en su esperanza de vida. Desde nuestros inicios, en Savia, salud digital MAPFRE , defendemos un enfoque integral del bienestar: físico, emocional, medioambiental y, por supuesto, también financiero. Contar con un acompañamiento adecuado y experto es fundamental para garantizar la tranquilidad y estabilidad financiera de tus empleados en cada una de sus etapas vitales, sea cual sea su generación y sus necesidades.  Descubre nuestros servicios y apoya a tus trabajadores proporcionándoles las herramientas y el asesoramiento necesario para tomar las mejores decisiones sobre su jubilación anticipada . Infórmate sin compromiso.

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