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Chief of staff y su impacto en el wellbeing corporativo

Psicología

Los organigramas de las empresas están empezando a experimentar cambios con la llegada de un nuevo rol ejecutivo: el Chief of Staff. Este cargo se ha vuelto clave en las organizaciones agilizando procesos y apoyando a la alta gerencia en la toma de decisiones. Para líderes, directores de Recursos Humanos y empresarios que buscan aumentar el rendimiento y el bienestar de su organización, comprender la función y los beneficios de un Chief of Staff es esencial.



Chief of staff y su impacto en el wellbeing corporativo

¿Qué es el Chief of Staff?

El término «Chief of Staff» proviene de contextos políticos, pero en el ámbito empresarial esta figura se convierte en un facilitador, un punto de conexión entre la dirección y el resto de la organización, garantizando que la visión y estrategia de la compañía se ejecute de manera eficiente.


El rol del Chief of Staff es, en definitiva, conectar personas, cohesionar al equipo y ser capaz de aliviar más de una fuente de ansiedad laboral. Su definición precisa puede variar según la organización, la industria y el tamaño de la empresa. No obstante, una constante es su capacidad para impactar positivamente en la cultura y el wellbeing corporativo, tendiendo puentes, alineando equipos y garantizando que los recursos se utilicen de la manera más efectiva.



¿Qué funciones tiene el Chief of Staff?

Como hemos introducido en la definición, entre las funciones del Chief of Staff está transmitir mensajes, prevenir malos entendidos y resolver discusiones u otros conflictos dentro de la empresa. Dada la naturaleza y la necesidad de la empresa sus funciones pueden variar, siendo estas las más comunes:


  • Enlace entre departamentos: Asegura que todos los departamentos estén alineados y trabajen hacia objetivos comunes.
  • Gestión de proyectos: Lidera o supervisa proyectos estratégicos, garantizando que se cumplan los plazos y objetivos.
  • Asesoría Estratégica: Se convierte en aliado del CEO y/o de la alta dirección en la toma de decisiones, aportando información relevante, análisis y recomendaciones.
  • Comunicación: Asegura que los mensajes de la dirección se comuniquen de manera efectiva a toda la organización y viceversa.
  • Gestión de crisis: Actúa como un punto focal en situaciones de crisis, coordinando respuestas y acciones.
  • Gestión del talento y liderazgo: Participa en la selección y contratación de altos ejecutivos, así como en la identificación y desarrollo de empleados con potencial de liderazgo.


¿Qué beneficios aporta el Chief of Staff?

Ya sabemos qué hace un Chief of Staff, pero ¿qué beneficios tiene su rol para la empresa?


  1. Mejora en la eficiencia: Al asegurar que todos los departamentos están sincronizados y trabajan en objetivos claros, se reduce el riesgo de duplicación de esfuerzos.
  2. Optimización de Recursos: Tener una perspectiva global de la empresa le permite identificar aquellas áreas donde los recursos (tanto humanos como financieros) podrían utilizarse de manera más eficiente.
  3. Desarrollo y fomento de la cultura corporativa: Al ser un puente entre la dirección y el resto de la organización, tiene una posición única para transmitir, reforzar y cultivar la cultura y valores de la empresa.
  4. Agilidad en la toma de decisiones: Al proporcionar información relevante y análisis, se agiliza y mejora el proceso de toma de decisiones.
  5. Gestión del cambio: En momentos de transición o reestructuración, esta figura puede ser vital para garantizar que los cambios se implementen de manera suave y efectiva.
  6. Comunicación efectiva y mejora del clima laboral: Al actuar como un canal de comunicación entre la alta dirección y el resto de la organización, se garantiza que la información fluya adecuadamente en ambas direcciones impactando de forma positiva en el clima laboral.
  7. Fomento de la innovación y foco estratégico: Liberando a la alta dirección de ciertas responsabilidades, se permite más tiempo y espacio para la reflexión y la innovación, impulsando así la evolución y crecimiento de la empresa.
  8. Credibilidad y confianza: La figura de un Chief of Staff muestra al personal y a los stakeholders externos que la empresa invierte en estructura y en la capacidad para abordar desafíos complejos.

El Chief of Staff es más que un simple rol. Representa un compromiso por parte de la organización para mejorar la operatividad, cultura y bienestar corporativo. Desde Savia Empresas apostamos por roles como el Chief of Staff y nuestras consultas de Psicología para fortalecer la estructura organizativa y el bienestar de tu empresa. En un entorno cada vez más complejo y competitivo, la habilidad de optimizar y la garantía del bienestar pueden ser la diferencia entre el éxito y el estancamiento.

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¿Cómo hacer Matriz RACI?
¿Cómo hacer Matriz RACI?
Definir adecuadamente el briefing de los proyectos es tan importante como asignar las responsabilidades que tendrá cada trabajador en cada uno de ellos. Si no se explicita de forma precisa quién debe ejecutar, aprobar o supervisar cada tarea, se pueden generar malentendidos, retrasos y frustración en los equipos. Para evitar estas situaciones existen herramientas como la matriz RACI , un recurso imprescindible para optimizar la gestión de proyectos y mejorar la coordinación interna. En este artículo te contamos cómo crear la matriz RACI ( RACI chart en inglés) y cuáles son sus principales beneficios para empleados y empleadores. ¿Qué es la matriz RACI? La matriz RACI (acrónimo por sus siglas en inglés: Responsible, Accountable, Consulted, Informed ) es un diagrama de responsabilidades que ayuda a definir los roles de cada persona dentro de un proyecto. Responsible (Responsable) : es quien ejecuta la tarea respetando los parámetros y plazos acordados. Lo ideal es que exista un único responsable por cada tarea o entregable. Accountable (Aprobador) : es la persona que se asegura de que la tarea (que él no ejecuta) se complete correctamente. Consulted (Consultado) : aquellas personas, en plural, que deben aportar su experiencia o conocimientos para revisar y validar el proyecto antes de entregarlo. Informed (Informado) : grupo de personas que deben estar al tanto del progreso o resultados del proyecto. En definitiva, el diagrama RACI permite que cada miembro del equipo entienda con claridad cuál es su rol, evitando duplicidades o lagunas en la ejecución. ¿Cómo crear la matriz RACI? Para crear una matriz RACI y lograr que el proyecto sea lo más eficiente y claro posible, lo ideal es seguir los siguientes pasos: Define las tareas y subtareas clave del proyecto : Haz una lista detallada de todas las acciones necesarias para alcanzar el objetivo. Identifica los roles involucrados : Pueden ser cargos, áreas o personas concretas que participen en el proyecto. Construye la tabla : Coloca las actividades en las filas de la primera columna del gráfico y los roles ( Responsible, Accountable, Consulted, Informed ) en el resto de columnas. Asigna responsabilidades R, A, C o I : Marca en cada celda quién es el responsable, quién aprueba, quién es consultado y quién debe ser informado. Valida con el equipo : Antes de ponerla en marcha, revisa el diagrama RACI con todas las personas implicadas para confirmar que la distribución es realista. Beneficios del diagrama de RACI Si bien toda metodología de gestión presenta retos, la matriz RACI destaca por concentrar múltiples beneficios, entre los que destacan: Claridad en la toma de decisiones . Se sabe en todo momento quién aprueba y quién ejecuta. Optimización de tiempos . Se reducen las reuniones innecesarias y la duplicidad de funciones. Prevención de conflictos . Al estar las funciones definidas, se evitan disputas sobre responsabilidades. Fomenta la comunicación . Al identificar a los consultados e informados, se garantiza que la información fluya de forma adecuada. Mejora de la eficiencia . Equipos mejor coordinados logran resultados más rápidos y con menor margen de error. Cuida del bienestar de los trabajadores : Limita la sobrecarga de trabajo y, en consecuencia, reduce el estrés, la fatiga, el cansancio o el burnout laboral. De hecho, el Project Management Institute (PMI) señala la falta de planificación y la comunicación ineficiente como dos de las principales causas de fracaso en proyectos, lo que refuerza la utilidad de herramientas como el diagrama RACI . Ahora que sabemos qué es la matriz RACI y cuáles son sus beneficios, queda claro que no se trata solo de una herramienta de gestión. Es, en realidad, un recurso estratégico para reforzar la confianza, mejorar la comunicación y reducir el estrés en los equipos. Las compañías que aplican un diagrama RACI en sus proyectos trabajan con mayor orden, claridad y eficiencia, creando entornos en los que las personas saben qué se espera de ellas y cómo pueden aportar valor. En Savia, salud digital MAPFRE , acompañamos a las empresas en este camino con programas de Psicología y bienestar emocional , que ayudan a gestionar la presión, prevenir el agotamiento y fortalecer la cohesión de los equipos. Porque la organización es importante, pero cuidar la salud mental y emocional de quienes la hacen posible lo es todavía más. Tengan o no seguro médico y siempre bajo la garantía de MAPFRE. Infórmate sin compromiso .

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